オフィスに集中ブースを設けるべき？メリットやおすすめの設置場所も紹介！

1.オフィスに集中ブースが必要とされる理由
2.集中ブースの5つのメリット
3.オフィスに導入する集中ブースの選び方
4.【徹底分析】「ソロ用」か「グループ用」か？最も汎用性が高いサイズは？
5.失敗しない！集中ブースのおすすめ設置場所
6.集中ブースを運用する際のポイント
まとめ｜オフィスの課題解決はパーテーションラボへ

　オフィスの引っ越しやレイアウト変更などを行う際、集中ブースの設置をする企業が増えています。

働き方の多様化に伴い、さまざまな従業員が業務に取り組みやすいオフィス環境の構築が課題になっているためです。集中ブース内では周囲の音や視線を遮った環境で働けるので、業務効率の向上などのメリットも期待できます。

本記事では、パーテーションラボが、集中ブースのメリットや最適な設置場所、そして「限られたスペースで導入するなら、何人用がベストなのか？」という疑問について徹底解説します。

1.オフィスに集中ブースが必要とされる理由

　オフィスに集中ブースが求められる背景には、従業員の働き方の変化があります。

新型コロナウイルスの流行を機に、Web会議やリモートワークの実施など、勤務場所を柔軟に選べる働き方が定着しました。また従業員が業務内容に合わせて働く場所を選択できるABW（Activity Based Working）の概念が広まったことも、集中ブースのニーズを高めています。

従業員が業務の内容に合わせて作業環境を選ぶためには、オフィス内にさまざまなワークスペースを設ける必要があります。その方法の一つが集中ブースの導入です。集中ブースであれば周囲の音を気にせずに作業に没入できるだけでなく、Web会議を落ち着いて進められる環境も確保できます。

2.集中ブースの5つのメリット

　集中ブースは単なる「個室」ではありません。それは、企業の生産性と従業員満足度を同時に引き上げる戦略的なツールです。

① 生産性の劇的な向上

周囲の雑音や視線を物理的に遮断することで、業務への没頭度（フロー状態）を高めます。特にプログラミング、執筆、企画立案など、深く思考する作業においてその効果は絶大です。

一般的なオフィス環境では、他の従業員同士の会話や動きなどに気を取られて、集中が途切れてしまうことがあります。一方、集中ブース内で業務に取り組むと、周囲の雑音や視線を遮断できる構造になっているため、従業員の思考を妨げにくいです。その結果業務に没入しやすくなり、スムーズに作業を進められるでしょう。このように、従業員が集中ブースを活用すると集中して作業に取り組めるため、時間管理がしやすくなり、業務効率化にもつながります。

②快適なWeb会議とマナー向上

自席でのWeb会議は、周囲への迷惑や、逆に周囲の音がマイクに入り込むリスクがあります。ブースを利用することで、気兼ねなく会議に参加でき、クリアな音声環境を確保できます。

③ 情報セキュリティの強化

機密性の高い商談や、人事評価、個人情報を扱う業務において、ブースは必須です。画面の覗き見や会話の漏れを防ぎ、コンプライアンスを強化します。

④ 従業員の満足度（ES）向上

「集中したい時に集中できる場所がある」という選択肢は、従業員のストレスを軽減し、エンゲージメント（会社への帰属意識）を高めます。

⑤ 感染症対策

個室型のブースは、物理的に空間を隔てるため、飛沫感染のリスクを低減させる効果も期待できます。従業員が密集しているオフィス空間では、感染症が流行するとウイルスに感染しやすくなってしまいます。オフィス内で感染症が拡大すると体調不良による欠席者が増えて、業務が滞ってしまうかもしれません。

一方、個別の空間で業務に取り組める集中ブースがあるオフィスなら、従業員同士の飛沫感染リスクを抑制できます。ブース内を定期的に換気したり清掃したりすると、感染症の拡大を防ぐのに効果的です。また体調に不安がある従業員が、周囲に気を遣うことなく働ける点も魅力です。

3.オフィスに導入する集中ブースの選び方

　オフィスに導入する集中ブースを選ぶ際は、利用目的に合う仕様かどうかを見極めることが大切です。ここでは、集中ブースを選ぶ際に注目したいポイントを3つ紹介します。

①扉の有無

集中ブースを選ぶ際は扉の有無に注目して、企業が想定している利用シーンに合うものを選びましょう。

扉付きタイプは防音性とプライバシー性に優れているため、重要書類の作成やWeb会議のように周囲の視線や音を避けたい場面に適しています。従業員が業務に没入できる空間をつくりやすく、機密文書を取り扱う業務が多い部署におすすめです。

一方、扉なしタイプは出入りがしやすく、短時間のみ利用する際にも気軽に使用できるのが魅力です。開放感のあるオフィスの雰囲気にも馴染みやすいので、コミュニケーションが活発なオフィスに向いています。

②デスクのタイプ・高さ

集中ブースを導入する際は、デスクのタイプや高さも意識して選ぶ必要があります。

短時間の業務や電話対応が多いオフィスでは、スタンディングタイプのデスクがおすすめです。立ったまま利用できるので回転率が早く、従業員の集中力も維持しやすくなります。

一方、長時間のパソコン作業や資料整理が多いオフィスでは、座って使用できる奥行きのあるデスクがおすすめです。ノートパソコンや資料、モニターなどを同時に広げても余裕があるため、快適に業務を進めやすくなります。このように、従業員がどのような業務に時間を割いているかを見極め、オフィスワークに適したデスクを選ぶようにしましょう。

③用途に応じたオプション

集中ブースをより使い勝手の良い空間にするには、オプションの選択も欠かせません。

ブース内に電源や照明がそろっている集中ブースだと、パソコンやモニターを使う場面でも不便さを感じにくいです。またモニターの角度や高さを細かく調整できるモニターアームを付けると、長時間作業を行う従業員の体の負担を減らせます。他にも、防音材を使用したり換気ファンを設置したりすると、快適性を高められるでしょう。

このように、集中ブースにオプションを付けると、機能性や快適性の高い空間になります。Web会議が多い部署なら防音性を重視したオプション、長時間の作業が多い部署ならモニターアームや換気ファンを選ぶなど、オフィスの用途に応じたオプションを導入しましょう。

4.【徹底分析】「ソロ用」か「グループ用」か？最も汎用性が高いサイズは？

　近年、集中ブースは「1人用（ソロ）」だけでなく、2〜4人で使える「ミーティングブース」の需要が高まっています。「Web会議に2人で参加したい」「1on1ミーティングを行いたい」というニーズが増えているためです。

しかし、スペースや予算の都合上、何台も設置できないのが実情でしょう。では、もし限られた台数しか置けない場合、何人用を選ぶのが正解なのでしょうか？

結論から言うと、「2人用ブース」が最も汎用性が高く、多くの企業にとっての「最適解」になり得ます。その理由を職種・業種別の視点で分析します。

ケーススタディ：業種別のおすすめサイズ

①営業職・インサイドセールス主体の企業

特徴: 電話やWeb商談の回数が圧倒的に多い。
分析: 1人の稼働率が高いため、複数人用ブースはスペースの無駄になりがちです。
おすすめ: 「1人用ブース」を複数台

質より量を重視し、回転率を上げることが全体の生産性向上に繋がります。

②コンサルティング・人事・士業・管理部門

特徴: 機密性の高い会話、採用面接、1on1ミーティング、部下のメンタリングが多い。
分析: 1人で集中したいニーズに加え、「2人で密室で話す」ニーズが非常に高い職種です。
おすすめ: 「2人用ブース」

2人での対面ミーティング（1on1）に使えるのはもちろん、1人で利用しても「広めの執務室」として非常に快適だからです。PCと資料を広げても余裕があり、役員やマネージャー層のソロワークにも適しています。この「1人でも2人でも無駄なく使える」点が、2人用ブースの最大の強みです。

③IT開発・クリエイティブ・企画職

特徴: 長時間の集中作業と、突発的なチームブレストやペアプログラミングが混在する。
分析: 基本は自席で集中しつつ、アイデア出しの際に場所を変えたいニーズがあります。
おすすめ: 「4人用ブース」または「2人用ブース」

4人用であれば、プロジェクトチーム（3〜4人）での「こもり会議」に対応できます。また、Web会議で「こちらのオフィスから複数人が参加し、相手先と繋ぐ」というハイブリッド会議にも4人用が最強のパフォーマンスを発揮します。

「汎用性」で選ぶなら「2人用」という選択肢

もし貴社のオフィスに、「導入できるのは1〜2台だけ」という制約がある場合、「2人用ブース」の導入を推奨するケースが増えています。

1人で使う時: ゆったりとしたプレミアムな集中空間。
2人で使う時: 最適な1on1スペース、またはペアでのWeb会議参加。

大は小を兼ねますが、4人用は1人で使うには広すぎてスペース効率が悪くなります。逆に1人用は2人では使えません。「2人用」は、スペース効率と利用シーンの幅広さを両立するスイートスポットと言えるでしょう。

5.失敗しない！集中ブースのおすすめ設置場所

　ブースの効果を最大化するためには、「どこに置くか」が非常に重要です。ここでは、集中ブースの理想的な設置場所の特徴を4つ紹介します。

①動線を妨げない、なるべく広い場所

企業が集中ブースを設置する際、まずは従業員の動線を妨げない場所を選びましょう。

集中ブースを設置するには、一定のスペースが必要です。集中ブースが通路や共有スペースを圧迫してしまうと、従業員が移動しづらくなり、日々の業務にストレスを感じてしまう恐れがあります。このようなトラブルを防ぐには、お互いが干渉しにくい広さを保つことが大切です。

また部署編成が定期的に変わるなどレイアウト変更が多いオフィスでは、その都度集中ブースを移動させる必要があります。そのため、解体が可能な組み立て式のブースや、可動式のブースを選ぶと運用の柔軟性が高まるのでおすすめです。

大規模な工事を避けたい場合は、既存のオープンスペースに設置するのが効率的です。短時間の利用にも適しています。

②人の出入りが少ない場所

通路やメインエントランスから離れた場所は、背後の気配を感じにくく、より集中しやすい環境を作れます。一般的に、通路沿いや出入り口付近、エレベーターホール付近は雑音が発生しやすく、集中ブースの設置に不向きです。

③静かで騒音の少ない場所

「会話OKエリア」と「集中エリア」の境界線としてブースを配置することで、オフィス全体の規律を守る役割も果たします。執務エリアに近いと、従業員同士の会話や電話の音、視線などで気が散りやすいでしょう。このような場所では、せっかく集中ブースを設置しても業務に取り組みにくく、利用価値を下げてしまいます。また、コピー機や機械室の近くを避けることで、ブース本来の遮音性能を最大限に活かせます。

④景色の良い窓の近く

自然光が入り景色が見える場所は、閉塞感を和らげるリフレッシュ効果で、クリエイティブな発想を生み出すのに最適です。一般的に、自然光が入る場所は明るく開放感を感じやすいです。そのため、集中ブースの閉塞感を感じにくく、長時間滞在しても疲れにくくなります。また定期的に外の景色を眺めることで、パソコン作業による目の疲れを軽減したり、ストレスの軽減につながったりする効果も期待できます。業務の合間に気分転換がしやすい窓辺は、集中ブースの設置にぴったりな場所です。

さらに、オフィスの中でも、窓際はデッドスペースになりやすいエリアです。窓辺に集中ブースを設置すると、オフィス空間の有効活用にも有効です。

6.集中ブースを運用する際のポイント

　集中ブースの運用は、ルールを細かくまとめた運用マニュアルを作成し、従業員全員に周知しておくことが大切です。実際に集中ブースのスムーズな運用を実現するには、どのようなポイントに気を付けてルールづくりを行うと良いのでしょうか。ここでは、集中ブースを運用する際に意識したいポイントを4つ紹介します。

①Web会議用と作業用とで場所を分ける

集中ブースの運用は、Web会議用と作業用のスペースを明確に分けておきましょう。

Web会議用と作業用のスペースが同じだと、会議の話し声が作業をしている人の集中を妨げる可能性があります。静かに作業をしたい従業員にとって使いにくい環境だと、将来的な不満につながりやすく、運用が難しくなってしまうでしょう。

このようなトラブルを避けるためにも、Web会議用と作業用のスペースを分けて運用するのがおすすめです。誰もが快適に働きやすい環境が整えば、利用目的が被らないので集中ブースの利用満足度も向上するでしょう。

②利用時間・回数の上限を決める

集中ブースを運用する際は、利用時間や回数の上限を決めておきましょう。

特に従業員数が多い企業では、集中ブースを公平に運用する必要があります。同じ従業員が
長時間独占して使用していると、他の従業員が不公平感を感じやすくなるので注意が必要です。このような状況を防ぐためにも、利用時間の上限や利用回数制限のルールを設けて従業員に周知しておきましょう。

より効率的な運用を目指すなら、オンラインの予約システムや共有カレンダーアプリなどを使うのもおすすめです。このような仕組みがあれば、運営メンバーが各従業員の利用状況を把握しやすくなり、占有を防げます。またブースの事前予約が可能になるため、Web会議の予定が立てやすく、スムーズな運営にもつながります。

③利用者への声かけは原則禁止とする

集中ブースを利用中の従業員に対しての声かけは、原則禁止にしましょう。

ブースの利用時、周囲に邪魔をされない環境だと利用価値が高まります。そのため、緊急時の連絡を除いて、集中ブースを利用している従業員への声掛けは禁止しましょう。どうしても連絡が必要な際は、チャットやEメールを使用するようなルールだと安心です。

従業員全員が「原則声かけをしない」の共通認識を持てるよう、しっかりとルールの周知を行うこともポイントです。

④飲食を制限する

集中ブース内での飲食の制限も、運用ポイントの一つです。

一般的なオフィスでは、集中ブース内のにおいや汚れを防ぐため、基本的にブース内の飲食を不可にしているケースが多く見られます。食べ物の臭いが漂っていたり、飲み物がこぼれてシートが濡れていたりするブースは、仕事に集中できません。「ふた付きのカップに入った飲み物なら可」や「軽食のみ可」など条件付きで飲食を許可しているオフィスも多いです。

集中ブースの衛生面や快適さを守るには、飲食に関するルールをしっかりと定めておく必要があります。飲食をした際の清掃を義務化したり、飲食のスペースを別に設けたりすると、長期的な運用がしやすいでしょう。

まとめ｜オフィスの課題解決はパーテーションラボへ

　集中ブースは「ただ置けば良い」ものではありません。オフィスの動線、音の反響、そして従業員の働き方に合わせた「サイズ選び」が成功の鍵を握ります。オフィスに集中ブースを設ける必要性は年々高まっています。集中ブースを設置するメリットを得ながら運用を成功させるには、オフィスの用途に合うブースを選び、利用時間の制限や声かけ・飲食ルールの決定を行い、従業員に周知しておく必要があります。集中ブースを正しく運用すれば、従業員の業務効率や職場満足度の向上につながるでしょう。

オフィスへの集中ブースの導入やレイアウトに悩んでいるなら、パーテーションラボのオフィスレイアウトサービスを利用するのがおすすめです。

パーテーションラボでは、1人用から複数人用まで、貴社の業務内容やフロア形状に合わせた最適なブース配置をご提案いたします。「ウチの会社にはどのサイズが合うだろう？」とお悩みの方は、ぜひお気軽にご相談ください。

オフィスのレイアウト設計に詳しいスタッフに相談しながら、自社に合った集中ブースの設置を検討できます。従業員の業務内容や働き方に合わせた空間デザインを提案してくれるので、集中ブースの設置が初めての方でも失敗しにくいです。オフィスレイアウトサービスを利用して快適なオフィス環境を整え、誰もが働きやすいオフィスづくりを実現しましょう。