ウェビナーより|オフィスのなかで社員が重要だと思っている場所

1.重要度「高」＆満足度「低」の項目その1は、【会議・打ち合わせエリアの数】
2.重要度「高」＆満足度「低」の項目その2は、【気分転換できる場所】
3.重要度「高」＆満足度「低」の項目その3は、【集中できる場所】
4.オフィススペースの【課題改善】は「柔軟性」を伴って

　先日、オフィス家具の老舗、イトーキ様のウェビナーを視聴させていただきました。WEBサイトでも、オフィス作りのために役立つセミナーや情報を掲載されており、オフィスの間仕切りパーティションの設計施工を手掛ける弊社にとっても、興味深いテーマでした。

ウェビナーでは、複数企業から、自社のオフィス環境というテーマでアンケートの集計により、重要度・満足度の軸で、その高低評価をマトリックスに落とし込んだレポートから考察を深めており、働く場所として重要度「高」、でも満足度は「低」＝『オフィス環境改善において、優先度が高い案件』として、代表的な3つのシーンが紹介されていました。

1.重要度「高」＆満足度「低」の項目その1は、【会議・打ち合わせエリアの数】

　　パーテーションラボでも、近頃オフィスの改装目的によくあがる項目です。

オンラインでのコミュニケーションが必須業務になった現在、従来からの会議室や応接室のみでは、不足と感じているオフィスワーカーが多い。

このことをあらためて認識しました。また、多くの課題例から、従来型大型会議室の使用頻度減も、効率的なスペース活用の妨げになっている企業が少なくないということも推測しました。コロナ以降、多くの会議はZOOMなどインターネットを活用したものに置き換わり、大規模な人数の会議のときは、外部の貸会議室を利用することでまかなう。以上の理由から、大会議室は設けず小規模会議室やオープンなフリーアドレスのスペース、WEB会議専用スペースを多数設置することにしたというオフィスの改装ケースも紹介されていました。働き方の変化に、まだ内装ハード面は追いつていないことが示されていると言えます。

他にも、興味深いレポートとして、「人数規模別の会議室とオープンミーティング（スペース）設置比率」。

１位は「３～4名用の会議室」で27.4％の企業が所有。２位が「5～8名用の会議室」で25.2％。そして３位が「1名用の会議室」で僅差の23.4％。

一方で大規模な会議室は減少傾向にあるということ。会議室なのに「1名用」という、明らかにオンラインコミュニケーション用スペースの増加によるもので、これはむしろまだまだ多くのオフィスで足りていないというのが正しい見方ということでしょう。

そして、「1名用の会議室」＝パーソナルブース含む専用スペースは、「会議室エリア」ではなく、オープンな執務室の一角に設けられている企業が多いとのデータがあげられていました。ゆとりのある広々としたキャパシティのオフィスではない中小の企業にとって、自席や自部署内スペースで、小規模ミーティングやZOOM商談も完結しなければならないという、効率的なオフィスのスペース活用が課題であることが読み取れました。

会議室・応接室向けパーテーション

2.重要度「高」＆満足度「低」の項目その2は、【気分転換できる場所】

　仕事が煮詰まると気分転換に、おしゃれなカフェで、リラックスしてのデスクワークやミーティングに切り替えをしたくなる人も少なくないと思いますが、自席以外に、休憩場所として、また、ワークスペースやミーティングスペースとしても利用できるような汎用性に優れたフリースペースの不足していることが、２番目に上がっていました。

これは単純に気分転換というだけではなく、テレワーカーが出社したときのワークスペースとして、出社型スタッフとテレワークスタッフが集うワークスペースとして、はたまた社外のプロジェクトメンバーを交えたワークスペースとしてなど、働き方の多様性から起こる、新たなオフィス内スペースのありかたが起因していると感じました。

オフィス内の「コワーキングスペース」の設置工事は、パーテーションラボでも増えつつあります。

→「これからのシェアオフィス・コワーキングスペースはパーテーションでつくるが正解です」