オフィス移転のワンストップサービスとは

1.オフィス移転の進行ワンストップサービス

　オフィス移転のプロセスは、移転先の選定、オフィスレイアウトの作成し、見積もり比較という手順で進んでいました。しかしこの方法では、移転のトータルコストの把握が難しく、手続きが煩雑で手間もかかる傾向がありました。

ワンストップサービスを提供する業者を選ぶことで、オフィス移転のプロセスが大幅に合理化されます。通常業務と同時に移転業務を行わなければならない企業の移転担当者の負担を軽減し、より迅速で効率的な進捗が期待できます。移転に関わる工程を一元管理することができるため、トータルコストを明確に把握しやすくなります。

オフィス移転のための内装工事の一連の工程を通じたワンストップサービスは、企業のオフィス移転のサポートとして、設計フェーズから施工、移転サポートに至るまでの全プロセスを一気通貫で提供できるため、クライアントは異なる業者との調整や打ち合わせの手間から解放されます。結果的に、コスパ重視のオフィス引越に繋がる可能性も高まります。

1設計フェーズ

　ワンストップサービスの第一歩は、新しいオフィスの設計フェーズです。専門のスタッフがクライアントからヒアリングし、業務のニーズ、コーポレートイメージ、成長戦略を考慮した最適なレイアウトを計画します。移転・改装のマニュアルを提示されるケースも少なくありませんので、オフィス移転で「やるべきことがわかる」ようになり、はじめてのオフィス移転であっても不安軽減につながります。ワークスペースとして、来客者がある場所として、スペースプランニングとしての間仕切のレイアウト、造作壁のカラーコーディネーション、照明や空調設計なども含まれ、クライアントが望むオフィス環境を構築するための基盤が築かれます。

2 施工フェーズ

　設計が確定したら、次は施工フェーズに進みます。ワンストップサービスを利用することで、工事別に異なる業者との調整は全て任せることができ、工事プロセスをスムーズに進めることができます。スケジュールや予算の遵守が確保され、移転プロセス全体が効率的に進行します。

3 移転サポート

　完成したオフィススペースには、PCなどOA機器、デスクやチェアなどオフィス家具の設置、ITインフラの設定など、が不可欠です。ワンストップサービスはこれらの作業をトータルに管理し、新しいオフィスでの業務再開を円滑かつ迅速にサポートします。クライアントは、ワンストップサービスを通じて、移転に関わるあらゆる側面にわたる一貫性のある支援を受けることができます。クライアント側では予期しないリスクマネージメントも、優れた専門サービス業者ならば、豊富な実績から得たノウハウを生かしてサポートしてもらえます。